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“今年返校，学生按照模块要求填写返校车次、到站时间、地点，学校不到20分钟就统计安排出‘点对点’接送学生精准时间表。新生入校，通过系统实现了报到流程‘1分钟’快速完结。”河北交通职业技术学院院长马良军对本校信息化学生工作系统的成效很是满意。

近年来，河北交通职业技术学院高度重视学生工作信息化建设，“强载体、重融通、提效能”，以“资源实时共享、流程高效有序、问题及时反馈、结果精准实用”为目标，推动学生工作数字化、智能化运行，有力推进了学院治理体系和治理能力高质量发展。

自2017年，该校开始学工系统信息化建设。学生处先后经过5轮信息收集，搭建数据框架，明确技术需求。至今，已形成包含迎新、奖助学金评审、评奖评优、勤工助学、请假离校、违纪处分、每日体温检测、公寓管理、心理测评、心理咨询预约等多项功能的学生管理工作系统，校园数据应用生态基本成形。

据了解，该校学生管理工作系统各个应用模块互联互通，数据更新实现同步推送，弥补了传统学生管理工作中制度落实不到位的情况。同时，信息化管理平台加速了工作流程运行，使各项管理制度得到快速响应和反馈，赋予了数据使用者最大的自主权和灵活性，有效提高了工作效率。“让‘数据跑路’取代‘师生跑腿’，用起来的系统、活起来的数据才能价值最大化。”学院党委副书记柳连中说。

通过有效的信息化建设，日常工作任务繁杂的辅导员也变得“游刃有余”。在各项工作开展前，在系统中按照时间进度、条件要求进行设置，学生在规定时间区间进行申请，系统会将不符合身份的进行自动筛选，大大减少了辅导员的工作量。在今年疫情防控学生延迟返校期间，通过学工系统线上运行，学生和老师在不接触情况下快速高效地处理完成了年度奖、助学金的评审和三好学生、优秀学生干部、先进班集体的评定工作。“这在以往走传统线下流程是难以实现的。”学生处处长盖小丽说。

据介绍，该系统设置了学习生活、校园应用、在线审批等7个模块，提供绿色通道、请假申请等36个校园应用服务项目，基本实现了学生在校事务办理的全过程动态监控、全过程系统留痕，提高了为学生服务的效率。学院在系统中专门设置学生意见箱，及时了解学生诉求，并第一时间向有关部门反馈，帮助学生解决学习和生活中的问题，增强了学生的主人翁意识、获得感和幸福感。

注重伴随式采集与过程性评价，助力教育评价改革，该校建设了实时采集学生个人成长全轨迹数据的诊改平台，实现多维度实时动态呈现出学生的学习行为、助贷行为、奖惩情况、住宿行为、缴费情况等并形成学生个体和群体“画像”。通过大数据分析与决策平台，学院可以分级分类制定学生成长发展评价指标体系，发布监测预警，实现即时诊改。同时，构建了人人参与、处处覆盖、时时共享的综合素质测评系统。通过该系统，学生可以随时查看自己的综合素质提升情况，激励其以综合素质测评学生发展标准的5个维度为导向，指导自身综合素质发展。教师也可以根据学生综合素质表现，科学对其进行评定并给予有针对性的指导意见与建议。

“今后，学院将继续加强信息化平台建设，利用大数据分析等技术手段为提高教育质量、做好‘诊改2.0’和教育评价改革提供精准数据支撑，进而有效助推学生全面发展、助力学校各项事业高质量发展。”马良军表示。（中国教育报-中国教育新闻网 记者 周洪松）

关键词： 河北交通职院信息化建设助推学生工作提质增效